اهم وظايف و مأموريتها

 

1- بررسي، تهيه و تنظيم راهبردها، سياستها و برنامه هاي كوتاه مدّت، ميان مدّت و بلند مدّت فرهنگي در حوزه هاي امور تربيتي جوانان و مشاوره و آموزش خانواده و ارائه جهت تأييد و تصويب .

2- بررسي به منظور دستيابي به راهكارهاي مناسب و مؤثّر توسعه و بهكرد تربيتي جوانان و مشاوره و آموزش خانواده ها به منظور رشد و ارتقاء فرهنگي و اجتماعي آنها .

3-  بررسي و ارزيابي الزامات و ابزارهاي مؤثّر براي اجراي راهبردها، سياستها، و برنامه ها در امور مربوط و اقدام در جهت تأمين آنها .

4-  بررسي و اقدام در جهت بررسي و تنظيم طرحها، سامانه ها و ره نگاشتها و ضوابط و مقرّرات لازم براي راهبري امور فرهنگي مربوط و ابلاغ به كليه مراجع و مبادي مديريتي و اجرايي مسئول و نظارت بر حسن انجام و اجراي آنها .

5-  بررسي، تهيّه، تنظيم و ابلاغ سازوكارها و چارچوبهاي حفظ و ايجاد هماهنگي بين واحدها و اقدامات فرهنـگي در حـوزه هاي مربوط در جهت انجام اثر بخش وظايف و مأموريتها و مراقبت از حسن اجراي آنها .

6-  بررسي به منظور شناخت و دستيابي به موضوعات، اقـدامات و نيازهاي فرهنگي، تربيتي، مشاوره اي و آمـوزشي در حوزه هاي عمل و راههاي نوين اجرائي مربوط و اقدام براي برنامه ريزي و تأمين شايسته آنها .

7-  بررسي در خصوص چالشها، فرصتها، محدوديتها و مشكلات و مسائل معطوف به امور فرهنگي در حوزه هاي مربوطه و اقدام در جهت مديريت و راهبري مؤثّر آنها .

8-  اتّخاذ تدابير لازم، تهيه و تنظيم برنامه هاي مؤثّر و انجام اقدامات مناسب و مستمر براي هدايت، نظارت، ايجاد و حفظ هماهنگي و حصول اطمينان از انجام شايسته اقدامات فرهنگي برای امدادگران و مددجويان در حوزه هاي مربوطه در واحدهاي استاني و اجرايي با همكاري و هماهنگي واحدهاي مربوطه .

9-  بررسی و ارائه راهکارهای تحقق امر مهم مهندسی فرهنگی در امداد  و جامعه هدف .

10-         بررسي، برنامه ريزي و انجام اقدامات لازم براي بهره برداري و استفاده شايسته از منابع و امكانات و ظرفيتهاي مربوط به امور فرهنگي در حوزه هاي مربوط و توسعه و بهكرد آنها در جهت اجراي مؤثّر برنامه ها و دستيابي به اهداف مربوط با همكاري و هماهنگي واحدها و مراجع مربوط .

11-      بررسی زمینه ها ، چگونگی و شرایط همکاری،هماهنگی و تعامل با مراجع و دستگاههای دولتی به منظور فراهم آوردن و توسعه زمينه و فرصت تحقّق اهداف فرهنگي در حوزه هاي تربيتي، مشاوره اي و آموزشي جوانان و خانواده ها و ارتقاء سطح كيفي و كمّي خدمات مربوط .

12-     بررسي زمينه ها، راه كارها و شرايط جلب و توسعه همكاري و همراهي متقابل با نهادها و ارگانهاي غير دولتي و مردمي فعّال در حوزه امور فرهنگي مربوط و حمايت و هدايت آنها در جهت اهداف و مأموريتها با هماهنگي واحدهاي ذيربط

13-     تهيه و تنظيم سازوكارها و راهبري و استقرار سامانه هاي مناسب ارزيابي و مديريت عملكرد امداد امام در امور فرهنگي و حوزه هاي مربوط و تهيه و ارائه گزارشهاي نوبه اي لازم و استفاده از آنها در جهت گيريها، برنامه ريزيها، راهبري و بهكرد امور تربيتي، مشاوره اي و آموزشي جوانان و خانواده ها .

14-      بررسي، شناسايي، تحليل و رفع مسائل، مشكلات، نارسائيها و كاستيهاي موجود در مديريت و راهبري امور فرهنگي در حوزه هاي مربوط و در چارچوب صلاحيتها و امكانات و براساس برنامه هاي سنجيده و مدوّن .

15-     اطّلاع رساني مستمر از تصميمات، اقدامات، نتايج و دستاوردهاي اتّخاذ شده و صورت گرفته و جهت گيريهاي طرحها، برنامه ها، اولويتها و ملاحظات مربوط به امور فرهنگي در حوزه هاي مسئوليت به افكار عمومي و ذينفعان از طريق و يا با همكاري و هماهنگي با واحدهاي ذيربط .

16-       بررسي و برنامه ريزي جهت بهره گيري از تجارب برتر و الگوهاي موفّق داخلي و خارجي در زمينه مديريت و راهبري امور تربيتي، مشاوره اي و آموزشي جوانان و خانواده ها و دستيابي به تعالي سازماني در حوزه امور فرهنگي .

17-    همكاري و هماهنگي با ديگر معاونتها و واحدهاي سازماني حسب مورد و ضرورت در جهت انجام شايسته وظايف و مسئوليتهاي مربوط، زمينه ها و حوزه هاي مرتبط و نهايتاً تحقّق مطلوب تر اهداف و مأموريتهاي كلّي کمیته امداد امام در جامعه هدف .

18-      حضور سازمان يافته در نهادهاي مديريتي جمعي مربوط (شوراها، هيئت ها، كميسيونها و...) حسب مورد و مرتبط با مأموريتها و مسئوليتهاي معاونت و يا تصميم و دستور مراجع مافوق سازماني .

19-      بررسی و تعیین نیازهای آموزشی ،پژوهشی، بودجه ای ،تشکیلاتی ،آماری ،فناوری ،ملزومات اداری و موارد مشابه و اعلام به حوزه های ذیربط . 

o        معاونت توسعه مشاركتهاي مردمي، معاون سرپرستي در بخش های «هماهنگي شبکه های مردمی و موسسات عام المنفعه» و «انفاقات و صدقات و امور اجرایی مشارکتها» و دبر خانه ستاد احیای زکات بوده و كليه امور مربوط به مديريت، برنامه‌ريزي، هدايت نظارت و ارزشيابي فعاليتهاي واحدهاي تابعه حوزه معاونت و واحدهاي خارج از مركز را در ارتباط با موارد فوق بعهده دارد.

 

اهم وظايف و مأموريتها

 

1-      بررسی، تهیه و تنظیم سیاستها، خط مشی ها و برنامه های بلند مدت، میان مدت و کوتاه مدت فعالیتهای خارج از کشور امداد امام و پیشنهاد جهت تصویب آنها.

2-      برنامه ریزی جهت شناسایی و بررسی پیرامون چگونگی فعالیت سازمانهای غیر دولتی فعال در امور حمایتی، خیریه و عام المنفعه در کشورهای مختلف و با اولویت کشورهای همسایه و مسلمان بمنظور تبادل تجربه و ارائه الگوها به دیگران و نیز بهره گیری از تجارب مفید و قابل استفاده آنها در تحقق اهداف و مأموریتهای امداد امام.

3-      راهبری و ساماندهی تعامل وبرقراری ارتباط امداد امام با مؤسسات و مجامع عام المنفعه، خیریه و بشردوستانه منطقه ای و بین المللی با رویکرد گسترش ارتباطات در چارچوب قوانین و مقررات مربوط.

4-              راهبری و ساماندهی مطالعات  و بررسی پیرامون شرایط و ویژگیهای سیاسی، اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی کشورهای هدف به منظور فراهم آوردن شرایط مناسب جهت ارائه خدمات برون مرزی امداد امام در کشورهای مذکور.

5-      برنامه ریزی بمنظور شناسایی حوزه هاي محروميت در خارج از کشور و پیشنهاد راهکارهای اجرایی ممکن به مراجع ذیربط به منظور ارائه خدمات امداد امام به آنها در حد امکانات و با توجه به سیاستهای نظام جمهوری اسلامی ایران.

6-      برنامه ریزی توسعه مشارکتهای مردمی در سطح بین المللی باهمکاری معاونت توسعه مشارکتهای مردمی برای جذب مشارکت سازمان های غیردولتی، خیریه ها وتشکل های عام المنفعه بین المللی و ایرانیان مقیم خارج از کشور.

7-      راهبری و ساماندهی امور بمنظورتقویت مناسبات و ارتباطات امداد امام با مجامع و سازمان های بین المللی و منطقه ای و دولتهای ذیربط و ایجاد زمینه مساعد برای استفاده ازتجربیات و کمکهای فنی و مشورتی آنها با هماهنگی وزارت امور خارجه و یا سایر دستگاههای ذیربط.

8-      بررسی و ارائه پیشنهاد در خصوص تشکیل و نحوه فعالیت نمایندگی های  خارج از کشور امداد امام و اجرای فرآیند تاسیس و ارائه خدمات حمایتی.

9-              ایجاد هماهنگی و  نظارت  بر فعالیت  و  چگونگی ارتباط  نمایندگی های  خارج از کشور امداد  با واحدهای ستادی امداد امام .

10-   راهبري و برنامه ريزي جهت تأمين نیازهای نمایندگی های خارج از کشور امداد امام و انجام اقدامات و هماهنگی های لازم به منظور تأمین آنها از طریق واحدهای ذیربط.

11-   راهبري و هماهنگی در خصوص تهیه و تدوین پیش نویس موافقت نامه ها و مقاوله نامه ها با مراجع و سازمانهای بین المللی در چارچوب ضوابط و مقررات حاکم.

12-   راهبري و برنامه ریزی به منظور تشکیل بانک اطلاعات از فعالیت و عملکرد نمایندگی های  خارج از کشور امداد امام جهت بهره برداری واحدهای ذیربط.

13-   نظارت كلان بر عملکرد نمایندگی های  خارج از کشور و ادارات كل ستادي تابعه جهت پیگیری تحقق اهداف امداد امام در خارج از کشور.

14-        هدايت و راهبري تعامل و ارتباط مستمر با وزارت امور خارجه وسایر نهادهای دارای فعالیت بین المللی به منظور هماهنگ نمودن فعالیتهای خارج از کشور کمیته امداد امام در چارچوب سیاستهای کلی نظام جمهوری اسلامی ایران و بهرمندی از توانمندییهای ایشان .

15-        هدايت و تمهيدات لازم در جهت شناسایی، گزینش ،آموزش و اعزام ماموران به خارج از کشور  و ارائه پیشنهادهای لازم
در خصوص ارزيابي عزل و نصب ایشان .

16-        برنامه ریزی و پيگيري تخصیص اعتبارات مورد نیاز نمایندگی های  های خارج از کشور و  نظارت بر چگونگی تحقق آن .

17-   هدايت و راهبري در خصوص برقراری ارتباط با نهادهای و سازمانهاي  بین المللی فعال در ایران  و  سفارتخانه های خارجی در چارچوب ماموریتهای محوله .

18-   ایجاد هماهنگی و انجام اقدامات لازم در خصوص انتقال تجربيات و ارائه الگوها و مشارکت حوزه های مختلف کمیته امداد امام در  عرصه فعالیتهای خارج از کشور حسب مورد و با رعایت قوانین و مقررات مربوط.

19-   بررسی و تعیین نیازهای آموزشی ،پژوهشی، بودجه ای ،تشکیلاتی ،آماری ،فناوری ،ملزومات اداری و موارد مشابه و اعلام به حوزه های ذیربط . 

اهم وظايف و مأموريتها:

1-      برنامه ریزی بمنظور جذب و بکارگیری نیروی انسانی مناسب در قالب برنامه  تأمین نیروی انسانی امداد امام.

2-      برنامه ریزی و نظارت بر اجرای صحيح قوانین و مقررات مالی و محاسباتی  .

3-      برنامه ریزی جهت جذب مشمولین وظیفه و به کار گیری آنام مطابق دستورالعمل ابلاغی دفتر عمومی حفاظت اطلاعات فرماندهی کل قوا و نظارت بر حسن اجرای امور مربوطه .

4-      برنامه ریزی و اقدام لازم به منظور تامین مطلوب خدمات رفاهی،  درمانی، بهداشتی و مساعدتهای ویژه به کارکنان و خانواده های آنان با هدف ایجاد انگیزش و نشاط.

5-      برنامه ریزی به منظور تامین به موقع و مطلوب نیازهای پشتیبانی حوزه مرکزی در چارچوب مقررات، ضوابط و دستورالعمل های مربوط .

6-      برنامه ریزی بمنظور هماهنگی در برنامه ها، طرح ها و فعالیت های استان ها و کمک به ایجاد تعادل در توزیع مناسب منابع ، امکانات و تسهیلات با توجه به اولویت ها و برنامه هاي توسعه از طریق حوزه معاونت های ذیربط .

7-      ثبت و ارزیابی مستمر عملکردهای مالی با رویکرد ارایه پیشنهاد به مراجع ذیصلاح در جهت بهبود مستمر و اثر بخشی آنها .

8-      ثبت و نظارت بر حساب تملک دارائیهای سرمایه ای و ارائه گزارشات دوره ای به مراجع ذیربط .

9-      ارزیابی مستمر فعالیتهای پشتیبانی در امداد امام با رویکرد شناسایی نقاط قوت و ضعف و بکارگیری اقدامات اصلاحی.

10-   برنامه ريزي به منظور طراحی، تدوین و ابلاغ بخشنامه ها، دستورالعمل ها و ضوابط لازم برای اجرای  موثر برنامه های مربوط به نیروی انسانی در حوزه مرکزی و واحدهای استانی .

11-   اتخاذ تدابیر لازم به منظور نگهداری، تنظیم و تحویل به موقع حساب دریافت ها، پرداخت ها و نظارت بر حسن اجرای این امور در حوزه مرکزی و واحدهای تابعه .

12-   اتخاذ تدابیر لازم به منظور وصول به موقع درآمدها اعم از درآمدهای عمومی و اختصاصی .

13-   نظارت بر اجرای صحیح و دقیق کلیه قوانین و مقررات اداری و استخدامی امداد امام   .

14-   برنامه ريزي بمنظور بررسی، مطالعه و تدوین ضوابط و دستورالعملهای لازم و اجرای مؤثر و صحیح قوانین، مقررات و آئین نامه های اداری، استخدامی، مالی، معاملاتی امداد امام  و واحدهای تابعه استانی .

15-   بررسی، مطالعه و شناسایی راهکارهای مطلوب برای تقویت واحدهای استانی در قالب تفویض اختیار بیشتر به آنها .

16-   مطالعه، بررسی و تهیه گزارشات و اطلاعات و آمار از وضع مالی استانها و ارائه گزارش های مورد نیاز در خصوص مشکلات، تنگناها، نظرات و ویژگیهای واحدهای استانی و شهرستانی و ارائه پیشنهادهای لازم به مراجع ذي ربط

17-   بررسی و ارائه نظر مشورتی به مقام سرپرستي در زمینه انتصاب مسئولین حوزه اداری و مالی در سطح دفتر مرکزی و استانها و نظارت بر عملکرد آنان .

18-   نظارت براجرای اموراداری نظیرصدوراحکام کارگزینی ، انتصابات ، حضور و غیاب ، مرخصی ها ، ارزشیابی ، ماموریت ، انتقال ، پرداخت حقوق و دستمزد، طبقه بندی مشاغل، بازنشستگی، استعفاء و خروج از خدمت کارکنان در حوزه مرکزی با هماهنگی واحدهای ذی ربط .

19-   نظارت بر انجام امور مالی نظیر تنظیم و کنترل حسابها در چارچوب اعتبارات مصوب، انجام صحیح هزینه ها و سایر پرداختها، وصول درآمدها و سایر دریافت ها بر اساس قوانین و مقررات مربوط .

20-   نظارت بر انجام امور خدمات پشتیبانی، تدارکاتی و عمومی واحدهای خارج از مرکز .

21-   اقدام در جهت حفظ و نگهداری اموال و دارائیهای منقول و غیر منقول و تمرکز اسناد و مدارک مربوط .

21- بررسی و واگذاری وظایف و اختیارات لازم به واحدهای استانی با حفظ جایگاه نظارتی حوزه مرکزی .

22-   برنامه ریزی به منظور حصول اطمینان از صحت ثبت و ضبط فعالیتهای مالی و نگهداری صحیح حسابها و اسناد این امور در حوزه مرکزی و واحدهای تابعه پیشنهادی.